メール整理は過去を消す作業じゃなかった｜40万件から始める断捨離
少なく見積もって40万件。メールを片付け始めました。
今、家の片付けも含めた断捨離生活が始まっている。
今日やったのは、メールの整理。
Gmailが2アカウント、Yahooメールが1アカウント。
どれも15年近く、まともに整理しないまま使ってきた。
メインの受信トレイだけでも20万件近くあった。フォルダに分けていたメールも合わせると、少なく見積もって40万件くらいはあったと思う。
数字で見ると、もう片付けというより発掘作業である。
『全部消せばいい』が、私にはできない理由
メールなんて、いちいち見ないで全部消してしまえば早い。
たぶん、そう思う人もいると思う。
でも私は、それがなかなかできない。
以前、Yahooメールのアカウントが完全に乗っ取られたことがあった。
不審な動きを検知するメールが届いて、急いでログインしようとしたけれど、間に合わなかった。
その時に復旧の手がかりになったのが、昔の登録メールだった。
何年何月に何へ登録したのか。自分が使っていた情報は何だったのか。
当時の履歴と登録情報を確認して、なんとかアカウントを取り戻した。
だから私は、メールの履歴をただのゴミとは思いきれない。
まずは、自分が何に登録していたのかを確認してから整理したかった。
パスワード漏えい警告が、重い腰を動かした
今回メール整理を始めた直接のきっかけは、Googleアカウントに届いたパスワード漏えいの警告だった。
重複しているパスワードや、危険なパスワードを変更してください、という内容。
危ないものはほとんど変えたつもりでいた。
でも、見直してみると、まだ古いパスワードのまま残っているサイトがいろいろあった。
Googleの警告に出てきた数件は、取り急ぎ変更した。
そこで終わりにせず、過去のメールも遡ってみることにした。
今もあるサイトならログインして、パスワードを変えるか、もう使わないなら退会する。
ポイントサイトのように、すでに稼働していないものもたくさん出てきた。
そういうものは、メールを消すだけで終われる。
赤ちゃん向けのサイトも出てきた。
子どもが大きくなった今は完全に不要だけれど、登録メールを見なければ、自分がそこに登録していたこと自体を思い出せなかった。
確認してから手放せたので、残しておいてよかったと思った。
Gmailは100件ずつ、Yahooは200件ずつ
最初は、数字がまったく減らない気がした。
Gmailは100件ずつ、Yahooは200件ずつ表示して、見ながら削除している。
始めたばかりの時は、「この量をいつ終わらせられるんだろう」と、少し途方に暮れた。
でも、ある程度進めると慣れてくる。
メルマガ、使っていないサービス、不要なお知らせ。
判断できるものが続くと、どんどん消せるようになる。
数字の減りが早くなってくると、爽快感がたまらない。
まだ終わってはいない。
でも、始める前に思っていたよりはサクサク進んでいる。
検索すればいい、では足りなかった
メールは検索すれば見つかる。
だから、散らかっていても大丈夫だと思っていた。
でも実際は、開いた瞬間に必要なものが見える状態と、検索して探しにいく状態は全然違った。
今届いているメールにフィルタをかけたり、フォルダを整理したりすると、何のメールなのかが一目でわかる。
特に証券会社から届く、名前だけでは内容がわかりにくい報告書。
整理前は「これ、何の連絡だっけ」と一度考えていた。
今は見た時点で、どの証券会社の何のメールなのかがわかる。
調べなくていい。考えなくていい。見てわかる。
よく『脳のリソースを空ける』と聞くけれど、私は今回、自分でやってみて初めて実感した。
メールが見やすくなるだけで、頭の中までこんなにすっきりするとは思わなかった。
もちろん、まだ全部終わったわけではない。
今もまだ18万件くらい残っていそうで、先は長い。
それでも、ラベルやフォルダを整えたことで、必要な情報は前よりずっと見つけやすくなった。
友人との昔のやりとりも出てきた
ひたすら削除していると、ところどころに昔の友人とのやりとりが出てくる。
読み返す予定はなかったのに、少しだけほんわかした。
メール整理は、過去を全部消す作業ではなかった。
今の自分にはもう必要ない登録先を見つけて、退会して。
必要な情報は取り出しやすくして。
たまに、昔の自分が残していたものにも会う。
そんなふうに、今の生活に合う形へ戻していく作業だった。
父がLINEをすぐ消す理由が、少しわかった
私の父は、送ったLINEなどをすぐ消してしまう。
私はそれを見るたびに、「もぉ〜また送らないといけなくなるじゃん」と思っていた。
でも今なら少しわかる。
必要ないと判断したものを、その時に消していく。
後からまとめてやる方が、絶対に時間がかかる。
40万件近いメールを前にして、ようやく実感した。
まだ数日はかかりそうだけれど、今は数字が減っていくのがちょっと楽しい。
断捨離生活、まずはメールから。
メール整理は、過去を消す作業じゃなく、今の自分が迷わないための片付けだった。
でも40万件は、ちょっと多すぎるｗ
